Oulun yliopiston koordinoima RECIPE-hanke (Vastustuskykyinen kaupunki. Kaupunkisuunnittelu pandemioiden ennaltaehkäisyn välineenä, RECIPE) käsittelee hankkeen tapahtumiin ilmoittautuneiden henkilötietoja, jotta tapahtumien järjestäminen etäyhteyksillä on mahdollista ja ilmoittautuneille voidaan lähettää osallistumislinkki etätilaisuuteen sekä viestiä tapahtuman sisällöistä tapahtumien yhteydessä.
Monitieteisessä RECIPE-hankkeessa tutkitaan kaupunkiympäristöjen roolia ja kaupunkisuunnittelun mahdollisuuksia tartuntatautien ennaltaehkäisyssä ja pandemioiden torjunnassa. Hanketta koordinoi Oulun yliopisto ja se toteutetaan 01.09.2021–31.12.2024 välisenä aikana.
Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, kuinka RECIPE-hanke kerää ja muuten käsittelee sinun henkilötietojasi sekä mitä oikeuksia sinulla on omiin henkilötietoihisi. Henkilötiedoilla tarkoitetaan erilaisia tietoja, joista sinut on mahdollista tunnistaa.
- Rekisterinpitäjä
Oulun yliopisto
PL 8000
90014 OULUN YLIOPISTO
Käyntiosoite:
Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa
Puh. +358 294 480 000
Henkilö, johon voit tarvittaessa ottaa yhteyttä ja kysyä lisätietoja:
Anna Suorsa, RECIPE-hankkeen vuorovaikutusvastaava
Oulun yliopisto
PL 1000
90014 OULUN YLIOPISTO
Sähköposti: anna.suorsa@oulu.fi
Oulun yliopiston tietosuojavastaava: dpo@oulu.fi
- Miksi henkilötietojasi käsitellään ja mikä on käsittelyn oikeusperuste?
RECIPE-hankkeen tapahtumien ilmoittautumislomakkeella kerättäviä henkilötietoja (nimi, sähköpostiosoite, organisaatio, tehtävänimike) käsitellään tapahtumien järjestämisen yhteydessä. Henkilötietoja käytetään tapahtuman järjestämiseksi etäyhteyksillä, tapahtumalinkin ja tapahtumatietojen lähettämiseksi ilmoittautuneille. Henkilötietoja voidaan käyttää myös tapahtuman jälkeen tapahtuman esitysmateriaalien jakamiseksi osallistuneille ja palautteen kysymiseksi osallistujilta.
Oikeusperuste henkilötietojen käsittelyyn edellä mainittujen käyttötarkoitusten osalta on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (EU:n tietosuoja-asetus 679/2016 artikla 6.1 f). Henkilötietojasi käsitellään, jotta RECIPE-hankkeen tapahtuma voidaan järjestää tarkoituksenmukaisella tavalla.
- Henkilötietojen säilyttäminen
Tapahtumajärjestelyitä varten kerättyjä henkilötietoja kuten yhteystietoja säilytetään ainoastaan tapahtuman järjestämiseen vaaditun ajan ja tiedot hävitetään tapahtumien jälkeen.
- Henkilötietojen vastaanottajat
Oulun yliopistossa tietojasi käsittelevät vain RECIPE-hankkeen viestintään ja tapahtuman järjestämiseen osallistuvat henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Henkilötietoihin on pääsy myös kyselyn teknisenä alustana toimivalla Webropol Oy:llä perustuen niihin periaatteisiin, jotka he ilmoittavat tietojenkäsittelysopimuksessaan (DPA). Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla sekä käyttäjärooleilla suojatussa tietoliikenteessä ja tietoverkossa. Kaikkea sinulta kerättävää henkilötietoa tullaan käsittelemään yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
- Oikeutesi henkilötietoihisi liittyen
Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihisi ja oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista. Voit lisäksi pyytää henkilötietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Edellä mainittuja oikeuksiasi käyttääksesi ja lisätietoja saadaksesi otathan yhteyttä Oulun yliopiston kirjaamoon sähköpostiin: kirjaamo@oulu.fi.
Huomioithan, että edellä mainitut oikeudet eivät ole ehdottomia, vaan niiden soveltuvuus riippuu kussakin tilanteessa tietosuojalainsäädännön määräyksistä. Lisäksi sinulla on oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus. Voit tehdä valituksen valvontaviranomaisena toimivalle Tietosuojavaltuutetulle. Tietosuojavaltuutetun toimiston puhelinneuvontanumeron ja aukioloajat löydät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.